Koetoji Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 2026-10-28
STUDIO-GENNAI legt nachfolgend fest, wie in der Sprachmemo-App „Koetoji“ mit Informationen umgegangen wird. Diese App ist eine eigenständige App und getrennt von der bestehenden App „Mute Pad“ desselben Entwicklers; deren Richtlinie gilt nicht für diese App.
1. Speicherung von Aufnahmen und Text auf dem Gerät
Aufnahmen, Transkriptionen, Titel, Tags und Notizen werden im Speicherbereich der App verarbeitet und nicht automatisch an einen Server des Betreibers gesendet. Die Aufnahmebibliothek wird verschlüsselt gespeichert. Eine Kontoregistrierung für die App ist nicht erforderlich. Es sind keine SDKs für Werbung, Verhaltensanalyse oder Absturzberichte integriert. Für die Funktionen der App werden weder Standortdaten noch Kontakte oder Werbe-IDs verwendet.
2. Transkription und Berechtigungen
Das Mikrofon wird für Aufnahmen verwendet, die Sie selbst starten. Die Live-Transkription während der Aufnahme nutzt die vom Betriebssystem bereitgestellte geräteinterne Spracherkennung (On-Device) und wechselt nicht zu einer Cloud-Erkennung. Die Verfügbarkeit hängt vom Gerät, dem Betriebssystem, dem Erkennungsdienst, der Sprache und den vorbereiteten Sprachmodellen ab und ist möglicherweise nicht in allen Fällen gegeben. Für die Bereitstellung von Sprachmodellen durch das Betriebssystem oder den Erkennungsdienst kann eine Internetverbindung erforderlich sein.
Unter Android werden eine laufende Aufnahmebenachrichtigung und ein Mikrofon-Vordergrunddienst verwendet, damit eine von Ihnen gestartete Aufnahme auch bei Nutzung eines anderen Bildschirms oder bei ausgeschaltetem Bildschirm fortgesetzt wird. Wenn Sie die Bibliothekssperre aktivieren, wird die biometrische Authentifizierung oder Geräteauthentifizierung des Betriebssystems verwendet. Die App erhält vom Betriebssystem lediglich das Authentifizierungsergebnis, erfasst jedoch keine biometrischen Daten wie Fingerabdrücke oder Gesichtsmerkmale. Weder Authentifizierungsergebnisse noch biometrische Daten werden an den Betreiber gesendet.
3. Aufbewahrungsdauer, Löschung und Backup
Aufzeichnungen auf dem Gerät bleiben gespeichert, bis Sie diese löschen oder sie durch das Löschen von App-Daten, eine Deinstallation oder ähnliche Vorgänge verloren gehen. Die Aufnahmebibliothek und die kryptografischen Schlüssel sind so konzipiert, dass sie vom Cloud-Backup des Betriebssystems und von der Geräteübertragung ausgeschlossen sind. Es gibt keine Funktion zur Synchronisierung, Migration oder Wiederherstellung der Aufnahmebibliothek durch den Betreiber. Aufzeichnungen, die durch Verlust oder Defekt des Geräts oder durch Verlust der Aufzeichnungen bzw. der kryptografischen Schlüssel unzugänglich geworden sind, können vom Betreiber nicht wiederhergestellt werden. Bitte exportieren Sie wichtige Inhalte selbst über die Teilen-Funktion. Die Verschlüsselung ist keine Garantie gegen sämtliche Risiken, einschließlich einer Kompromittierung des Geräts oder einer Fehlbedienung.
4. Von Ihnen gewähltes Teilen
Nur wenn Sie Einträge und Inhalte auswählen und die Teilen-Funktion des Betriebssystems nutzen, werden Audio- oder Textdaten an die von Ihnen ausgewählten anderen Apps übergeben. Exportierte Dateien unterliegen nicht mehr der Verschlüsselung der Aufnahmebibliothek. Wenn das Ziel ein Cloud- oder KI-Dienst ist, können die Inhalte an diesen Dienst übertragen werden. Für die Verarbeitung durch den Empfängerdienst gelten die jeweiligen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien dieses Dienstes.
Temporäre Dateien, die auf dem Gerät für das Teilen erstellt wurden, werden gelöscht, sobald seit ihrer Erstellung mindestens 24 Stunden vergangen sind – etwa beim nächsten Start der App oder bei der Vorbereitung eines weiteren Teilen-Vorgangs. Es handelt sich nicht um einen Mechanismus, der Dateien exakt nach 24 Stunden löscht. Kopien, die vom Empfängerdienst gespeichert wurden, können über diese App nicht gelöscht werden.
5. Käufe, Wiederherstellung und Standarddienste des Betriebssystems
Für den Kauf von Pro, die Prüfung des Kaufstatus und die Wiederherstellung werden der App Store oder Google Play verwendet, wofür eine Internetverbindung erforderlich sein kann. Store-Informationen wie Produkt-ID, Transaktions-ID und Kaufstatus werden auf dem Gerät verarbeitet, um die Kaufberechtigung zu prüfen. Aufnahmen und Texte werden nicht an einen eigenen Server des Betreibers zur Kaufüberprüfung gesendet. Die App erfasst keine Zahlungsinformationen wie Kreditkartennummern. Für Konto- und Zahlungsinformationen, die vom Store verarbeitet werden, sowie für standardmäßige Betriebssystem-Diagnosen auf Basis Ihrer Einstellungen gelten die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters.
6. Informationen bei Support-Anfragen
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, erhalten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Nachrichtentext und alle Anhänge, die Sie selbst beifügen. Wir verwenden diese Angaben zur Beantwortung, zur Fehleranalyse, zur Unterstützung bei Käufen und Wiederherstellungen sowie zur Bearbeitung damit verbundener Streitfälle und gesetzlicher Anforderungen. Das Zusenden von Aufnahmen oder Texten ist nicht erforderlich. Bitte senden Sie keine Passwörter, Authentifizierungscodes, Kartennummern oder unnötigen sensiblen Informationen. Wenn Sie erforderliche Angaben nicht bereitstellen, kann dies eine Antwort oder Kaufprüfung erschweren; das Senden einer E-Mail ist jedoch keine Voraussetzung für die normale Nutzung der App.
Für den Empfang und die Speicherung von E-Mails nutzen wir Gmail, sodass Google diese gemäß den Bedingungen dieses Dienstes verarbeitet und gegebenenfalls auch außerhalb Japans behandelt. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Aufzeichnungen von Support-Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung, die Streitbeilegung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht mehr erforderlich sind. Die Daten werden weder verkauft noch für Werbezwecke genutzt. Außer in gesetzlich vorgesehenen Fällen werden sie nicht an Dritte außerhalb der für die Bearbeitung erforderlichen Dienstleister weitergegeben.
7. Ihre Rechte und Anfragen
Anfragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung bezüglich der vom Betreiber verarbeiteten Informationen nehmen wir über die unten genannte Kontaktstelle entgegen und bearbeiten sie gemäß den geltenden Gesetzen. Soweit erforderlich, bitten wir Sie möglicherweise um einen angemessenen Identitätsnachweis. Da der Betreiber auf die ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeicherte Aufnahmebibliothek weder zugreifen noch diese löschen kann, löschen Sie lokale Aufzeichnungen bitte direkt in der App.
Soweit beispielsweise im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder im Vereinigten Königreich anwendbar, bestehen unter anderem Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für die Bearbeitung von Anfragen erforderliche Verarbeitung stützt sich bei vertraglicher Unterstützung auf die Vertragserfüllung, bei sonstiger allgemeiner Fehleranalyse und Beantwortung auf unser berechtigtes Interesse an der Nutzerbetreuung und Behebung von Serviceproblemen sowie bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf rechtliche Verpflichtungen. Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben.
8. Abgrenzung zu dieser öffentlichen Website
Beim Besuch von studio-gennai.com einschließlich dieser Seite können technische Bereitstellungsdaten sowie – je nach Region und Ihrer Auswahl – Website-Analysen verarbeitet werden. Einzelheiten und Auswahlmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Website (auf Japanisch). Dadurch wird kein Analyse-SDK in die App integriert.
9. Änderungen und Kontakt
Bei Änderungen unserer Verfahren aktualisieren wir diese Seite und das Aktualisierungsdatum; über wesentliche Änderungen informieren wir Sie in der App, im Store oder auf anderem geeigneten Weg.
E-Mail: studio.gennai1@gmail.com